各系（院）：

为全面了解和掌握学校家庭经济困难学生的基本情况，公平、公正、合理地分配资助资源，切实保证各项资助政策和措施精准落实到家庭经济困难学生身上，根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2018〕16号）、《河南省家庭经济困难学生认定工作实施办法》（豫教财〔2019〕84号）和《南阳医学高等专科学校家庭经济困难学生认定办法》（宛医专学字〔2017〕36号）精神，学校决定开展2024年家庭经济困难学生认定工作，现将工作安排如下：

一、认定原则

家庭经济困难学生认定工作应实事求是、客观公平，坚持定量评价与定性评价相结合，公开透明与保护隐私相结合，积极引导与自愿申请相结合，集中认定与动态调整相结合。

二、认定对象

我校全日制普通本专科在校生。

三、认定等级

家庭经济困难学生认定分为三个等级：特别困难、比较困难、一般困难。

四、认定程序

1.提前告知。广泛宣传，向每一位学生（含2024级新生）告知家庭经济困难学生认定工作事项，指导填写《河南省家庭经济困难学生认定申请表》（见附件2，以下简称《申请表》）。

2.学生申请。学生自愿如实填报《申请表》，同时登录河南省高校学生资助在线系统（扫描附件1二维码）（理工学籍学生二维码单独下发）提交困难认定申请。学生对提供信息的真实性负责，并作出书面承诺。2023年已通过认定的家庭经济困难学生需要重新申请。

3.小组评议。年级（专业或班级）家庭经济困难学生认定评议小组核实学生提交的《申请表》、相关证明材料以及电子信息，按照《南阳医学高等专科学校家庭经济困难学生认定办法》认定原则及依据要求，采用家访、个别谈话、大数据分析、信函索证、民主评议等方式，对申请学生的困难程度进行量化评估。根据量化评估结果，确定本年级（专业或班级）家庭经济困难学生名单及其相应等级，报系（院）家庭经济困难学生认定工作领导小组。

4.系（院）审核。系（院）家庭经济困难学生认定工作小组负责审核各年级（专业或班级）评议小组的评议结果，提出认定结果。

5.系（院）公示。系（院）认定工作小组成员名单、评议小组成员名单、认定结果、公示时间以及监督电话或邮箱信息，必须通过适当方式在系（院）范围内公示，公示期为5个工作日。公示内容严禁涉及学生个人敏感信息及隐私，公示期结束及时去除信息。

6.信息报送。公示无异议后，系（院）要将公示的网页链接、线下公示照片、家庭经济困难学生认定工作总结报告（附件3）等材料报送学校学生资助管理中心。

7.学校审核。学生资助管理中心负责审核系（院）报送的认定结果。

8.学校公示。学生资助管理中心公示全校家庭经济困难学生认定名单及等级，接受监督并及时回应有关结果的异议。公示期为5个工作日。

五、时间安排

1.9月8日前各系（院）应在系统内完成学生基本信息完善及审核工作。

2.9月20日（含当日）前各系（院）完成本年度家庭经济困难学生认定工作并公示完毕（系统内所有已认定学生状态变为院系审核通过），公示期不得少于5个工作日，公示期内对存在异议的学生须在3日内进行处理和回复。同时，各系（院）完成相关材料归档、报送工作。

3.9月21日—28日，学校审核公示阶段。学校审核各系（院）上报家庭经济困难学生认定材料，并公示认定结果且不少于5个工作日。

六、其他相关工作

1.关于2023年9月以后转院系、转专业、转班级、休学、升学、复学的学生，必须由学生本人在“河南省高校学生资助在线系统”提出变更申请，由各系（院）进入“河南省高校学生资助业务系统”予以审核确认；2023年已经完善过个人信息的学生，应在规定时间内登录系统对发生变更的信息进行更新，特别注意政治面貌等。

2.根据工作需要，各系（院）可在院系管理员权限下为每位辅导员老师设置辅导员账号，具体操作办法为：河南省高校学生资助业务系统--人员管理—辅导员—新增—完善个人信息—设置默认密码—点击确认。

七、工作要求

1.高度重视。精准认定家庭经济困难学生是做好学生资助工作的重要前提，是决定资助政策落实效果的基础性工作。各系（院）要高度重视，精心组织，周密安排，严格按照通知要求开展相关工作，加强政策宣传，明确告知学生申请时间、流程和重要作用。各系（院）辅导员特别是新生辅导员应以家庭经济困难认定工作为契机，走进学生、关爱学生，充分了解学生家庭状况，提高认定工作精准度，利用好资助政策帮助学生解决生活学习上的困难。

2.关注重点。各系（院）要主动收集，精准掌握家庭经济困难学生信息，尤其是原建档立卡学生、低保家庭学生、特困救助供养学生、残疾学生、孤儿、遭受重大自然灾害或家庭突发变故等特殊困难群体，确保应助尽助。

3.规范程序。为提高工作质效，避免手工录入出现漏报错报等现象，各系（院）要熟练掌握管理信息系统，依托系统开展学生申请、信息录入、资格审查等各项基础性工作。在认定工作中，如发现有学生恶意提供虚假信息的行为，一经核实，系（院）要及时取消学生的认定资格。

4.强化监督。各系（院）进一步畅通学生意见反馈投诉渠道，做到各项程序的公开、公正、公平，确保家庭经济困难学生认定工作有序、健康开展。学生处将会同相关部门适时开展专项督查，并通报有关情况。

5.建立极度家庭经济困难学生档案。各系（院）在进行家庭经济困难学生认定时，要重点关注极度家庭经济困难学生群体，认真摸排，建立专人档案，做到一人一档，并按困难程度做好归档。要详细了解相关学生的家庭、学习、生活等各方面情况，持续跟踪，定期谈心谈话，为学生做好经济、生活、心理等各方面疏导，确保学生在校期间不因家庭经济困难而辍学，不因心理问题而自卑。在学生遇到经济困难时，及时帮助学生申请学校各类资助，确保学生健康、顺利完成学业，成长成才。

附件：1.南阳医学高等专科学校资助在线二维码

2.河南省家庭经济困难学生认定申请表

3.XX系（院）家庭经济困难学生认定工作评审总结报告封面

4.南阳医学高等专科学校家庭经济困难学生量化评定指标积分表

5.高等学校家庭经济困难学生认定申请表

                                                       2024年9月5日