关于确认2011年秋期中职助学金发放名单的通知
各系(部)、联办校:
为了确保中职助学金能够准确的发放到受资助学生的手中,使国家资助政策落实到位,同时避免个别学校虚报冒领套取国家资金,现按照省学生资助管理中心有关要求及南阳市教育局学生资助管理中心工作安排,结合我校具体情况,提出以下要求,请严格遵照执行。
1、确认2011年秋期中职助学金发放名单的操作说明
针对2011年秋期中职助学金发放名单,教育部和省、市学生资助部门做了核查,发现有些学生重复上报信息,重复享受助学金的现象。为了确保2011年秋期中职助学金发放准确,现反馈给你们《2011年秋期中职助学金发放名单》、《本市重复名单》、《与高校重复名单》三张表(下载邮箱:zzzxbeiyong@126.com)。
《2011年秋期中职助学金发放名单》是各单位上报汇总的全市完整2011年秋期中职助学金发放名单;《本市重复名单》中红色字体是在《2011年秋期中职助学金发放名单》中查出与其他学校重复上报的学生;《与高校重复名单》中红色字体是教育部查出《2011年秋期中职助学金发放名单》中,有部分学生已经在高校注册学籍并就读。
操作说明:首先按照《2011年秋期中职助学金发放名单》逐个学生落实是否符合资助条件,原则上要求见到学生本人方可确认发放,然后将不符合2011年秋期中职助学金发放条件、需要删除的学生信息用采集表2.4版统一整理汇总后发到邮箱:zzzxnyyz@126.com,上报后市学生资助管理中心将在《2011年秋期中职助学金发放名单》中将这些学生删除,不再发放。
2、《与高校重复名单》中的学生要查明原因,写出书面材料经系(部)领导签字盖章后报送学校学生资助管理中心,我们将逐级上报到市教育局、省资助中心、教育部。
3、《2011年秋期中职助学金发放名单》得到确认后,将按程序办卡发放。如再发现有重复上报、虚报冒领套取国家助学金的现象,将按国家有关文件规定追究各级学生资助管理负责人的责任,严重的追究刑事责任,同时要追回违规发放的资金,上缴国库。
4、所有上报表格及书面材料最迟于2月23日下午3点前上报。
南阳医专学生资助管理中心
二0一二年二月二十一日