南阳医学高等专科学校关于评选2013年

各类奖助学金的通知

各相关处室、系（部、院）：

根据《河南省教育厅关于2013年高校国家奖助学金评审发放工作安排意见》（教资助〔2013〕750号）及学校关于奖助学金评定的有关通知精神，现将本年度奖助学金评选发放工作的有关事宜通知如下：

一、指导思想

实施奖助学金政策体现了党中央、国务院、学校对品学兼优和家庭经济困难学生资助工作的高度重视，是落实科学发展观、全面建成小康社会的重要举措。为了切实做好我校各类奖助学金的评选工作，各系（部、院）要认真组织好对奖助学金政策的学习宣传工作，以此激励学生勤奋学习、努力进取，在为实现中国梦而不懈奋斗中书写出彩人生。

二、组织机构

为确保各类奖助学金评审公平、公开、公正，经学校研究决定，成立奖助学金评审领导小组，负责对评审工作的领导和组织；同时设立奖助学金评审委员会，负责具体评审工作。现将我校奖助学金评审领导小组和评审委员会人员组成通知如下：

（一）评审领导小组组成人员

组 长： 方家选

副组长： 梁新武 张须学 徐持华 张国良

（二）评审委员会组成人员

孟晓红 张东献 高明资 徐 飞 秦玖刚

袁国卿 张少羽 张明丽 梁顺平 杨明勋

邵书燕 黄文海 田 琳

领导小组下设办公室，办公室设在学校学生资助管理中心，孟晓红兼任办公室主任。

各系（部、院）成立本系（部、院）奖助学金评审领导小组，由系（部、院）书记任组长,副书记、学工办主任、辅导员为成员，做好本系（部、院）奖助学金评选发放的有关具体工作。

三、评选条件和金额

（一）评选条件

本年度各类奖助学金评选条件详见《南阳医学高等专科学校学生手册》争先创优篇《南阳医学高等专科学校“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”、“ 中等职业学校国家助学金”评定及发放办法》、《南阳医学高等专科学校学生奖学金管理办法》、《南阳医专马馥庭奖学基金奖励细则》。具体评选指标见附件。

（二）奖励标准

1．国家奖学金每人每年8000元。

2．国家励志奖学金每人每年5000元。

3、国家助学金

一等国家助学金每人每年4000元，二等国家助学金每人每年3000元，三等国家助学金每人每年2000元。

4、学校优秀学生奖学金

优秀学生奖学金分为三等，一至三等奖学金评选比例分别占评奖学生总数的1%、5%、15%。一至三等奖学金金额专科生（含五年制）分别为每人1000元、600元、400元；中专生分别为每人500元、200元、100元。

5、马馥庭奖学金

马馥庭奖学基金评选一等奖二名，二等奖四名，三等奖六名，分别奖励现金1000元、500元、300元。

四、评选和材料报送时间

（一）国家、学校奖助学金评选时间

1、9月1日--10月15日，为宣传、申请、评审、公示和数据录入阶段。各系（部、院）要在2013年10月15日前将所有获奖学生数据录入河南省学生资助信息管理系统，并将评审总结报告及批复备案表电子版以及纸质文档报送至学校资助中心。

2、学生处对照评选条件对各系（部、院）上报评选名单进行严格审核，拟出初步意见提交学校奖助学金评审领导小组研究确定后上报省资助中心。

(二)学校奖学金评选材料报送时间

1、11月1日下午5：30前各系（部、院）向校资助中心报送以下材料(纸质、电子文档)：

(1)《南阳医专优秀学生奖学金汇总表》。

(2)《南阳医专马馥庭奖学金汇总表》

2、11月4日--11月5日，学校奖助学金评审领导小组进行最终审核。

五、规范填报申请材料

（一）材料报送种类、数量及格式

1、国家奖学金申请审批表一式2份，格式见附件1(打印成A4幅面，上报时不得装订)，学习成绩排名或综合考评成绩排名超过前10%，但位于前30%的学生，需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料，其他学生则不需另附材料；

2、高等学校国家奖学金获奖学生初审名单1份，格式见附件2（打印成A4格式）；

3、国家励志奖学金批复汇总表1份，格式见附件3 (打印成A3幅面)；

4、国家励志奖学金申请审批表1份，格式见附件4（打印成A4格式）；

5、国家助学金备案汇总表1份，格式见附件5(打印成A3幅面)；

6、南阳医专优秀学生奖学金汇总表1份，格式见附件7（打印成A4格式）；

7、南阳医专马馥庭奖学金汇总表1份，格式见附件8（打印成A4格式）；

8、国家奖助学金评审总结报告1份（打印成A4幅面），封面格式见附件6，正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。

各系（部、院）上报的总结报告（主要内容包括：评审方案、公示情况、评审结果和问题与建议等）及评审、批复和备案表均须由系（部、院）领导签字并加盖公章，不符合上述要求的报送材料将不予接收。

（二）国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求

1、国家奖学金和国家励志奖学金申请表需双面打印、工整填写，内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。

2、学习情况中：学习成绩或综合考评成绩排名全校必须采用同一标准（按“专业”排名填写），而且不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

3、学生获奖情况需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

4、国家奖学金和国家励志奖学金申请理由应全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在80字以上120字以内；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。学生书面申请的内容包括申请的奖助学金名称、申请条件、对资助金的使用计划及要达到的目标等。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

5、国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。表格必须体现学校各级部门意见及公示时间，推荐人和系（部、院）主管学生工作的领导同志必须签名，不得由其他人代写推荐意见或签名。

6、国家奖学金和国家励志奖学金申请表中“学校意见”栏必须加盖学校行政公章；“院（系）意见”栏必须加盖系（部、院）行政公章，不得以党总支或其他部门印章代替。不按要求加章的视为无效申请。

7、国家奖学金和国家励志奖学金申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。

六、有关要求

(一)高度重视，切实做好宣传教育工作。

奖助学金评选工作政策性强，奖励、资助力度大，社会关注程度高，关系学生切身利益，是促进学风建设和学生全面发展的重要工作，各系（部、院）领导要高度重视，认真细致地开展宣传教育工作，坚持公平、公正、公开、择优、济困原则，坚决杜绝评审过程中出现不正之风。对弄虚作假、违反规定者要严肃处理

(二)严密组织，认真细致地做好评选发放工作。

各系（部、院）要严格按照评选条件和程序进行评选，认真核查，严格把关，确保国家奖学金、学校奖学金、马馥庭奖学金真正用于特别优秀的学生；确保国家励志奖学金用于家庭经济困难学生中品学兼优的学生；确保国家助学金切实用于家庭经济困难学生身上。具体要求如下：

1、本文件中学习成绩指考试课成绩（补考前）。

2、国家奖学金、国家励志奖学金成绩排名具体要求为：学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%；学习成绩排名或综合考评成绩超出前10%，但均位于前30%，必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（详见教育部办公厅“教财厅函〔2010〕16号”通知）。凡满足以上两者之一都可申请国家奖学金。国家励志奖学金获奖学生的综合考评成绩和学习成绩须应控制在评选范围内的25%以内。在省专家集中审核阶段，对于综合考评成绩和学习成绩任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的，将直接取消申请学生的获奖资格，相应名额作废。

3、各类奖学金获奖名单一经批复，各系（部、院）务必按照批复名单发放，不得擅自扩大或缩小；国家助学金发放名单一经省（学校）资助中心备案，也必须按照备案名单发放。但学生在受助期间，如出现休学、退校、违纪、学习成绩不合格等情况，系（部、院）可取消该生获助资格并转其它合格学生，但必须于变更发放前填写变更说明及相应的调减表和调增表上报备案，不按要求上报变更名单备案的系（部、院），一经查实，将视情节轻重予以通报批评。对于营私舞弊、不按照规定条件和程序组织评选发放的系（部、院）和个人，将由学校纪检部门查究并严肃处理。

4、各系（部、院）要以各类奖助学金评选工作为契机，在广大学生中深入开展诚信教育、励志教育、感恩教育和荣辱观教育等活动，把评选工作与学生的思想政治教育、日常管理和解决学生实际问题结合起来，最大限度发挥奖助学金评选工作的育人作用。

(三)加强监督，做好学生意见的收集和反馈工作。

实行公示制，严格落实公示时间相关要求。拟获奖（助）学生名单须在系（部、院）、学校进行公示，时间不少于5天。公示期间，各系（部、院）要注意做好学生意见（含电话、信件、电子邮件）的收集工作，做到及时汇总，及时查证，对举报查实不符合评选条件的，取消其参评资格并进行批评教育，对弄虚作假，骗取奖助学金情节严重的，给予相应的纪律处分，已发放的要收回相应资金。严禁任何人以任何理由、形式侵占挪用学生奖助学金，一经发现，除追回所发奖助学金外，并将追究有关人员责任。

各系（部、院）在公布本部门监督电话时，应一并公布学校监督电话，以接受师生的监督。

学校监督电话：

校纪委：63526317

学生处：63526326 63526386 63526251

校资助中心：63526261举报邮箱：zzzxnyyz@126.com

（四）做好各种评选材料的上报和保存工作。

在评选过程中，各系（部、院）要指定专人负责各类原始评选材料的保存工作，特别是个人申请、学业成绩综合排名等原始材料，做好详细的记录，建立评审资料档案，以备监督检查。

（五）本年度各系（部、院）评选各类奖助学金工作情况将和年度资助考核挂钩。

附件1：国家奖学金申请审批表；

附件2：高等学校国家奖学金获奖学生初审名单；

附件3：国家励志奖学金批复汇总表；

附件4：国家励志奖学金申请审批表；

附件5：国家助学金备案汇总表；

附件6：国家奖助学金评审总结报告；

附件7：国家助学金申请审批表；

附件8：南阳医专优秀学生奖学金汇总表；

附件9：南阳医专马馥庭奖学金汇总表；

附件10：南阳医专2013年各类奖助学金指标分解。

南阳医学高等专科学校

二〇一三年九月二十四日

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