南阳医学高等专科学校
关于对2011、2012年度高校资助工作进行考核的通知
各系(院):
为了加强对我校学生资助工作的管理,提高资助工作管理水平,经研究,决定对2011、2012年度全校学生资助工作(含国家助学贷款管理工作)进行考核。现将有关事宜通知如下:
一、组织领导
学校成立2011、2012年度学生资助工作考核领导小组
组 长:方家选
副组长:徐持华 张国良
成 员:孟晓红 高明资秦玖刚 袁国卿 张少羽 张明丽
梁顺平 杨明勋 邵书燕 黄文海
领导小组下设资助考核工作办公室,办公地点设在学校学生资助管理中心办公室。
主 任:孟晓红 高明资
成 员:余飞海 王晋省 吴东波 王赟 各系(院)资助专干
考核工作办公室负责对各系(院)考核工作进行指导、检查、考核,并提出整改意见。
二、考核内容
本次考核依据《南阳医专学生资助管理工作考核指标体系》(见附件)进行,该指标体系包括基本评价和附加评价两部分,所有指标划分为A、B两类,满分110分,考察范围涵盖2011年和2012年高校学生资助工作。请各系(院)据此开展自查和材料整理工作,同时提供自查报告。自查报告须全面反映2011年和2012年两年内本系(院)学生资助工作的开展情况,报告内所附材料应依据此时间范围进行编选。
三、指标打分
A类指标由校资助中心直接打分;B类指标由各系(院)根据考核指标要求提供2011年和2012年两年的材料供打分,缺少任一年度材料的系(院),该项指标不得分。被抽查的系(院),其B类指标的最终得分需在实地复查的基础上结合自查报告所附材料综合评定。
四、时间安排
今年的考核工作从4月11日开始至4月19日结束
分为系(院)自查、考核工作办公室复评和抽查三个阶段,每个阶段的时间安排如下:
第一阶段:系(院)自查,时间安排为4月11日-4月14日。各系(院)按照考核指标要求对本校学生资助工作和国家助学贷款工作进行逐项自查打分,同时写出书面总结,内容包括:系(院)资助工作开展的整体情况、取得的经验、存在的问题、改进措施等。
各系(院)在自查结束后将书面总结、考核指标评分表(只填写B类指标自评分值,其它不填)及各B类指标评分的依据资料按考核指标的先后顺序装订成自查报告(大小为A4幅面,为方便评分,要求每项指标所对应的佐证材料前需单独插入一张空白纸进行分隔,空白纸上应注明三级指标编号及名称,没有三级指标的按照二级指标编号填写,所提供的佐证材料务须简洁、详实、针对性强),于4月15日报至校资助中心。
第二阶段:复评,时间安排为4月15日-4月17日。本阶段由考核工作办公室针对系(院)的自查报告以及相关工作记录进行复评打分,同时提出抽查系(院)名单,具体抽查日程安排将于4月17日下午通知各有关系(院)。
第三阶段:抽查,时间安排为4月18日-4月19日。校资助考核组根据第二阶段确定的抽查名单对系(院)进行实地考核,原则上每系(院)考核时间为半天。检查程序为:一是实地查阅相关文件和资料;三是召开资助工作人员、助学贷款工作专员和学生代表座谈会;四是向系(院)反馈考核的基本情况、存在的主要问题及整改建议(不反馈评分结果)。
四、考核结果划分及奖励措施
学校将根据各系(院)的考核得分情况,评选出考核一等奖一个,奖励3000元;二等奖两个,每个奖励2000元;三等奖三个,每个奖励1000元。
各系(院)要高度重视此次考核工作,以考核为契机,认真检查总结本系(院)学生资助工作的开展情况,通过查找问题、分析原因、及时整改、总结经验,进一步提高学生资助工作和国家助学贷款工作的管理水平,确保我校学生资助工作持续健康开展。
附件: 《南阳医专学生资助管理工作考核指标体系》
南阳医学高等专科学校
二〇一三年四月十日